近日,四川省泸州市江阳区的一位母亲拆开了女儿的毕业档案袋封条的视频登上热搜。视频中,女儿看到后崩溃大叫,引发了网友热议。 6月28日,误拆女儿档案的母亲张女士发文道歉,希望大家引以为戒,目前档案已重新审核封印。(据贵州电视台)
视频显示,一位女生走进屋内发现桌上的档案袋被人打开,崩溃大吼:“妈!你不能打开啊!打开就不行了!学校就不收了!”妈妈回答:“我又不晓得。”6月27日,这位妈妈回应称,当时确实不知道档案袋不能拆开,很多家长也告诉她有类似经历,都不知道不能打开。
虽是个体事件,但经过网络不断发酵,关于档案袋的重要性?档案袋为什么不能拆?意外拆了怎么处理?这些容易被忽视的问题已经得到了解答。一场生动的网络教育课,让更多父母避免了误拆档案引发的连锁反应。
(相关资料图)
首先,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或 “死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
其次,按照有关政策规定,毕业生档案是严禁个人携带转递的。但因为各种原因,学生可能短时间内暂时持有自己的档案。这就需要提醒广大学子和家长,如果个人手中持有档案,应第一时间联系所在户籍地人才中心,尽早完善相关手续流程及时归档,保护好自己的个人档案。
另外,如果误拆,也并非无法补救。张女士发文道歉后也表示,“已到相关部门重新审核封印得到了圆满解决”。如果误拆档案,需要立刻将档案交给原档案管理单位,由专职人员逐一核实档案资料是否真实,办理完相关手续后密封,重新激活档案。另外,档案如果在调档途中或者自己手里丢失,只能去补办档案,按照档案内需要的材料到学校一一补办。
值得一提的是,误拆事件背后,除了学子家长们多长个心眼,相关部门也需不断提升人事档案公共服务质量。信息化时代,个人的信息管理都开始强调无纸化电子化,变革旧有的档案管理模式,应该也不存在太多的技术障碍。推动档案信息电子化建设,建立全国统一的电子档案系统,才能彻底终结档案管理乱象,避免类似误拆事件发生。
上游新闻评论员 康磊
编辑:龙春晖
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